2017年如何策劃一(yī)個互聯網時代的新型年會

　　又(yòu)一(yī)個年會季，每次快到過年時，都會有成堆的年會要策劃，要開(kāi)。但是年會真的是吃吃喝(hē)喝(hē)，打打鬧鬧嗎(ma)?面對網上五花八門的年會策劃方案，是不是眼花缭亂不知(zhī)所措呢?既然作爲互聯網時代的新型年會，我(wǒ)們一(yī)切都需要把我(wǒ)們的線下(xià)活動與我(wǒ)們的線上活動結合起來，讓這個年會在開(kāi)懷的過程中(zhōng)依然能夠爲公司帶來效益。

　　十堰網站建設華想科技給大(dà)家帶來了互聯網時代的新型年會策劃案，絕對幹貨!

　　▋舉辦年會的成功要素

　　最好成立一(yī)個專門的臨時小(xiǎo)組來具體(tǐ)的負責。這樣既可以做到分(fēn)工(gōng)明确，又(yòu)可以提高效率。

　　首先：要确定所舉辦年會的主題，然後圍繞着主題進行一(yī)系列的策劃。

　　然後：确定時間、地點、人物(wù)、活動、流程等詳細的寫在策劃書(shū)上。

　　最後經領導審核後，付諸實施和後期規劃指揮。

　　年會通常會根據行業特點、企業人員(yuán)構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、新品發布、員(yuán)工(gōng)總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

　　▋在策劃過程中(zhōng)大(dà)家一(yī)定要明确策劃流程先後順序的幾個要素

　　1.年會目的

　　所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員(yuán)工(gōng)也好公司總結也好，無非就是由公司方和員(yuán)工(gōng)方兩個方面來看：

　　公司領導方：講話(huà)講好、活動做好、年會效果好

　　員(yuán)工(gōng)方：吃好、喝(hē)好、玩好

　　需要提醒的是：年會需要和新品發布會相結合在一(yī)起

　　普通人勞累一(yī)年在過年的時候最想要的是什麽?是驚喜!我(wǒ)們的産品也一(yī)樣，也可以在用戶的需求上下(xià)點功夫，借着年會的這個熱鬧我(wǒ)們推出一(yī)些爆款産品。可能有的人會說了，年會是針對内部員(yuán)工(gōng)的，産品是針對外(wài)部用戶的，那麽如何開(kāi)?其實，說到這我(wǒ)們都陷入了一(yī)個誤區，年會可以對内對外(wài)，也可以一(yī)起對着内外(wài)。一(yī)款産品，它的用戶也可能是我(wǒ)們的内部員(yuán)工(gōng)。會議的現場，通過内部員(yuán)工(gōng)與外(wài)部用戶的交流，我(wǒ)想産品也許能夠收獲到更多的用戶需求和good idea。

　　2.年會主題

　　所有公司年會主題基本一(yī)緻，任何公司任何方式的年會都可以歸納爲八個字：回顧過去(qù)、展望未來。可以年會籌備組進行内部創意，也可以全員(yuán)有獎征求，帶動年會前期的氛圍。

　　主題最好以口号形式出現，例如：“愛我(wǒ)XX(公司)，凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分(fēn)享、共赢” 等等，結合公司情況創意。

　　3.年會流程

　　年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

　　舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工(gōng)作時間安排，年會當天領導講話(huà)，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響後續環節進展。

　　場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是酒店(diàn)、公司、外(wài)包會場。

　　這裏大(dà)家要做出斟酌的是：

　　(1)場地選擇酒店(diàn)，酒店(diàn)通常會有小(xiǎo)型的外(wài)包會場，活動做完直接吃飯，一(yī)切都可以由酒店(diàn)安排，但是承載人數較少。

　　(2)場地選擇公司，公司如果合适的話(huà)活動在公司舉辦即經濟又(yòu)實惠，但是布置會場和最後收尾打掃工(gōng)作量比較大(dà)。吃飯會餐的時候還需要做出特别安排，或者轉戰酒店(diàn)。

　　(3)外(wài)包會場針對規模比較大(dà)的公司，可以專門租賃大(dà)型會議場地或者遊戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大(dà)型場所可以一(yī)起承擔酒席布置，将活動和聚餐很好結合。

　　4.年會形式

　　年會的形式通常會選擇如下(xià)幾種：

　　(1)全員(yuán)大(dà)會+聚餐+節目表演

　　這種組合基本上一(yī)天，上午比較嚴肅的進行全員(yuán)大(dà)會，領導講話(huà)，團隊精英展示，領取軍令狀或新一(yī)年工(gōng)作任務，調整新架構，頒布新任命通知(zhī)等。對于表彰員(yuán)工(gōng)和優秀團隊大(dà)多選擇穿插在下(xià)午的節目表演環節中(zhōng)。

　　(2)客戶答謝+新品發布+聚餐+節目表演

　　做新品發布這樣的年會預熱期間想方設法讓你的用戶關注到你的産品服務本身

　　我(wǒ)們設計産品的前提肯定是需要滿足用戶的某種需求的。那麽也就是說，我(wǒ)們的産品是提供某種客戶服務的。在産品上線之前，用戶的服務需求肯定是存在的。那這個時候我(wǒ)們就需要把我(wǒ)們的目标用戶的目光集中(zhōng)到這個服務本身。通過一(yī)些有獎活動，促使用戶對此服務有一(yī)個深入的思考。同時也可以在有獎活動中(zhōng)，得到用戶對于服務的真正需求，方便我(wǒ)們對于産品本身進行思考。

　　節目表演由各部門分(fēn)别上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較爲簡單，各大(dà)飯店(diàn)均有舞台搭建的服務，各位僅需要組織下(xià)布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

　　選擇的種類大(dà)多是唱(chàng)歌、小(xiǎo)品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外(wài)加一(yī)個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大(dà)的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中(zhōng)來配合節目。

　　節目通過員(yuán)工(gōng)評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊。

　　(3)旅遊

　　隻要經費(fèi)允許，旅遊外(wài)包給旅遊公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一(yī)點的旅遊地點可以選擇：陽光燦爛海南(nán)遊、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩雲南(nán)之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪遊等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅遊活動，而這些也是旅遊公司比較大(dà)的旅遊項目，各種活動都比較豐富且價格合适。

　　近一(yī)點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火(huǒ)晚會、大(dà)型野炊燒烤等欄目。如果公司經費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外(wài)遊國外(wài)遊。韓國泰國等國家都是旅遊的好選擇，價格方面視人數而定，大(dà)緻在3000-6000左右。

　　舉辦國外(wài)遊注意組織好大(dà)家辦理護照。外(wài)出旅遊的一(yī)切附加項目均可以和旅遊公司洽談，這類活動也是充滿話(huà)題性的選擇。

　　根據公司規模，小(xiǎo)的公司多以聚餐爲主，規模越大(dà)的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分(fēn)體(tǐ)現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一(yī)些金融，房産，互聯網大(dà)鳄行業，會出現發放(fàng)大(dà)額年終獎金，扛着一(yī)袋袋毛爺爺回家過年;又(yòu)或者海南(nán)遊，出國遊，主題酒會大(dà)party，足以羨煞旁人。

　　(4)、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案遊戲沒?設計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中(zhōng)彰顯自己的智慧吧。

　　(5)、創意晚會：公司人人都是創意小(xiǎo)王子?那我(wǒ)們來個創意節目大(dà)比拼好了，看看誰才是真正的創意之星。

　　類似的年會方案還有很多，條件允許的話(huà)例如真人大(dà)富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一(yī)群活潑給力的夥伴哦，各位根據自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

　　5.年會會務

　　會務組成員(yuán)的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。

　　而會務組的工(gōng)作主要有這幾個：1、洽談場地、酒店(diàn);2、采購物(wù)資(zī);3、DJ、主持;4、下(xià)發通知(zhī);5、引領接待;6、組織活動;7、布置會場;8、活動環節時間把控;9、物(wù)資(zī)制作;10、突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工(gōng)作提前做好安排和準備，爲整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員(yuán)名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員(yuán)才好聽(tīng)令安排。

　　6.年會預算

　　預算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外(wài)地員(yuán)工(gōng)或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的将分(fēn)成各項支出小(xiǎo)類，數量，單價，小(xiǎo)計等，預算表制作越清晰明白(bái)，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。

　　年會獎品選擇盡可能實用的物(wù)品，或者健康類的體(tǐ)驗感受，如健身卡，足療卡等。爲了讓每個員(yuán)工(gōng)至少都能有獎，會每人發一(yī)注2元彩票，也是十分(fēn)有趣的體(tǐ)驗，年會結束，總有運氣好的同事誇耀自己中(zhōng)獎的金額。

　　會中(zhōng)我(wǒ)們需要把任何獎勵活動都圍繞産品本身

　　互聯網時代的活動如果隻是一(yī)味的送現金，那麽就會顯得異常的low。我(wǒ)們做活動的根本目的是爲了讓用戶使用我(wǒ)們的産品，提高産品的下(xià)載量，提高産品的活躍度等。那麽在客戶答謝、新品發布環節我(wǒ)們可以把一(yī)些用戶獎勵直接發送到用戶手中(zhōng)的微信平台中(zhōng)，引導用戶使用微信公衆号。用戶在微信公衆号上把一(yī)個新流程跑完了，我(wǒ)們的活動就成功一(yī)半了。

　　到這裏所有的策劃環節全部結束了，各位根據自己的需求對号入座，選擇自己合适的活動來完成自己的策劃即可。最後再囑咐大(dà)家幾句哦：

　　(1)無論任何活動首要目标要防火(huǒ)防盜、保證安全!

　　(2)任何時候要避免沖突!

　　(3)少喝(hē)酒!

　　年會是個好活動，過年是個好時節，因此我(wǒ)們需要好好把握和利用!同時預祝大(dà)家2017年新年快樂，吉祥如意!